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Consultor n8n para empresas de 10 a 100 personas

Trabajamos como consultor n8n para empresas de 10 a 100 personas. Elegimos n8n cuando el sistema tiene que aguantar volumen y decidir por su cuenta, no solo mover un dato de una aplicación a otra.

Plataformas que usamos aquí
01 Plataforma

Qué construimos con n8n

n8n se gana su sitio cuando un sistema necesita bifurcaciones, reintentos y procesos que duran horas. El trabajo sigue aunque una integración tenga un mal día. Ahí está la diferencia entre una demo y una operación.

  • Respuesta al lead en cinco minutos. Cada consulta recibe una respuesta personal con enlace para reservar. Contestar a los cinco minutos en lugar de a los treinta multiplica por 21 la probabilidad de cualificar.
  • Cierre de mes. Conciliación, categorización y notas de desviación llegan preparadas antes de que el contable abra el archivo. El mes se cierra el día cinco.
  • Cobro de facturas. Los avisos suben de tono por email y por WhatsApp hasta que entra el dinero. El plazo medio de cobro baja 18 días.

Son ejemplos, no un catálogo. Dos empresas nunca reciben lo mismo.

02 Plataforma

Cloud o self hosted, y cuál te conviene

n8n funciona de las dos formas, y la decisión va de datos más que de dinero. La versión cloud arranca antes y la empresa que hay detrás la mantiene sobre infraestructura europea.

Self hosted significa que los workflows viven en un servidor tuyo. Nada de lo que pasa por ellos sale de ahí, que es la respuesta cuando manejas historiales clínicos, nóminas o documentación de clientes.

Nuestra recomendación: empieza en cloud salvo que los datos digan otra cosa. Moverlo después es una tarde, no un proyecto.

03 Plataforma

Migrar a n8n desde Zapier o Make

Casi todo el mundo llega con algo funcionando. No lo reconstruimos por deporte.

El cambio compensa cuando la factura crece con el volumen en lugar de con el valor, cuando un workflow necesita un bucle que la herramienta actual no hace, o cuando los datos tienen que quedarse en Europa. Fuera de esos casos, cambias de logo y poco más.

Migramos un workflow cada vez y dejamos los dos sistemas en paralelo dos semanas antes de apagar el viejo. Nada se queda a oscuras mientras tu equipo mira.

04 Plataforma

Cuándo n8n no es la herramienta adecuada

Pasa a menudo, y lo decimos antes de cobrarte. Lo contrario es un sistema que nadie quiere mantener.

  • No hay nadie técnico en tu equipo. n8n premia a quien sabe leer una ejecución fallida. Sin esa persona, Make o Zapier te van a servir mejor durante años.
  • El proceso tiene cinco pasos y va a seguir teniendo cinco. Un disparador sencillo no necesita una plataforma con tanto recorrido.
  • Tu CRM ya lo hace. Si HubSpot o tu helpdesk ejecutan ese workflow de forma nativa, sacarlo fuera añade una pieza que se puede romper.

La plataforma importa menos que el proceso que hay detrás. Eliges la herramienta después de saber qué tiene que hacer el sistema.

05 Plataforma

Qué cuesta un proyecto de n8n y cuánto tarda

No hay tarifa por sistema, porque no hay dos iguales. Primero cerramos el alcance y después te damos un precio fijo, así que nada se mueve cuando firmas.

La auditoría de IA y operaciones es el primer paso. Te deja un plan por prioridades en dos días laborables y el precio está en su página. El primer sistema suele estar en producción en cuatro o cinco semanas, y los pequeños en una.

La licencia de n8n se queda a tu nombre, y es una línea pequeña al lado de la construcción.

06 Plataforma

Quién lo mantiene después

El sistema es tuyo el día de la entrega, documentado y con tu equipo formado. La mayoría de clientes lo llevan solos desde ahí.

Si prefieres no hacerlo, Protect cubre monitorización, arreglos y subidas de versión por $350 al mes, cancelable cualquier mes. Es una opción y nunca una condición de la entrega.

07 Plataforma

Tus datos y dónde viven

Un workflow toca fichas de clientes, facturas y buzones, así que esto se decide al principio, no al final. Con n8n self hosted cada ejecución se queda en infraestructura tuya, y la versión cloud corre en Europa.

Los datos personales no entran en un workflow que no los necesita. Firmamos el contrato de encargado de tratamiento antes de tocar nada, y no prometemos certificaciones que no tenemos.

08 Preguntas

Lo que se pregunta antes de empezar.

¿Hace falta un desarrollador de n8n en plantilla?

No. Construimos el sistema documentado y formamos a tu equipo antes de la entrega. La mayoría de empresas lo llevan desde ahí sin contratar a nadie.

¿Dónde vive el servidor si vamos a self hosted?

En tu propia cuenta de cloud, o en un proveedor europeo que damos de alta a tu nombre. Las credenciales son tuyas en los dos casos, y puedes mover todo sin nosotros.

¿Qué pasa cuando n8n saca una versión nueva?

Las subidas de versión se prueban en una copia antes de tocar los workflows en producción. Con Protect lo hacemos nosotros. Sin Protect, el manual que dejamos explica a tu equipo cómo hacerlo.

¿Sale más barato n8n que Zapier?

Normalmente sí cuando hay volumen, porque no se paga por tarea. Eso es un motivo para mirarlo, no para migrar por sí solo. La construcción es la cifra grande en los dos casos.

¿Podéis trabajar sobre workflows que hizo otro?

Sí. Revisamos lo que hay, te decimos qué conservaríamos y presupuestamos el resto. Protect también cubre sistemas que no hemos hecho nosotros.

¿Otra cosa? Escribe a team@braveautomations.com y te contesta una persona, casi siempre el mismo día.

09 Relacionado

Por dónde se sigue.

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