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Automatización para constructoras que presupuestan desde la visita

La automatización para constructoras tiene que aguantar una obra, y eso descarta a casi todo el software. El trabajo pasa en un móvil, en una furgoneta y en un grupo de WhatsApp, así que los sistemas leen de ahí en vez de pedirle a nadie que se cambie.

Plataformas que usamos aquí
01 Sector

Dónde se va la semana en una constructora de 10 a 100 personas

La automatización para constructoras suele empezar antes de la obra, en la petición. Un lead entra el lunes por la web o por un portal, la persona que podría contestarlo está en un tejado, y el miércoles ya han pasado dos competidores a medir.

El presupuesto es la segunda fuga. Las mediciones vuelven en una libreta, se pasan a un Excel o a un banco de precios, y el documento se rehace encima de una versión que era de otra obra.

Después está el registro de lo que pasó. Fotos, notas de material y horas viven en un grupo de chat que no se puede buscar, así que certificar el mes obliga a subir tres semanas de mensajes.

02 Sector

Los sistemas que construimos para constructoras

Tres o cuatro sistemas cubren la distancia entre una petición y un mes certificado. Ninguno le pide a un jefe de obra que aprenda software nuevo.

  • Respuesta al lead y visita. Cada petición se contesta en minutos, cualificada contra las obras que de verdad te interesan, con la visita ya metida en una agenda.
  • Presupuesto desde la visita. Las mediciones que se toman en el móvil salen el mismo día como documento con precios y con tu marca, sacado de tu propio banco de precios.
  • Partes de obra. Una foto o una nota de voz desde la obra entra en el expediente, con fecha y pegada al proyecto correcto, lista para la certificación del mes.
  • Documentación de proveedores y CAE. Los certificados se reclaman antes de caducar, así que un control de acceso no deja a un equipo parado en la puerta.

Son ejemplos, no un catálogo. Dos constructoras nunca llevan una obra igual, así que dos sistemas nunca salen iguales.

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Qué queda en manos de una persona

El precio es una decisión, no un cálculo. Un sistema puede juntar las mediciones y aplicar tus tarifas. El margen de una obra complicada lo sigues poniendo tú.

Tu criterio técnico se queda donde está. Qué necesita un muro, qué está pidiendo de verdad el cliente, si un plazo es honesto: nada de eso cabe en un workflow.

La seguridad es la línea más clara. Los certificados se vigilan solos, y la decisión de quién entra a una obra se queda con la persona que responde por ella.

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Por dónde se empieza

Se empieza por la auditoría de IA y operaciones. Noventa minutos con un consultor y, dos días laborables después, un plan priorizado. Ese importe se descuenta de tu primer proyecto.

De la primera llamada al primer sistema en producción pasan de media cuatro o cinco semanas. Contestar rápido a las peticiones puede salir en una semana. El plan te dice cuál es tu caso antes de que te comprometas a nada.

Casi todas las constructoras empiezan por la petición, porque contestar en la misma hora gana obras que tu presupuesto ni llega a ver. Presupuestar va después. Se apoya en el diseño de procesos y SOP cuando dos técnicos valoran la misma obra de forma distinta. El método está en la sección de proceso.

05 Sector

Qué te vamos a recomendar que no construyas

Una plataforma a medida para tu empresa. Parece control, se comporta como un segundo negocio, y cada hora de mantenerla es una hora que no está en la obra.

Tu banco de precios en Excel suele estar bien. El problema casi nunca es el archivo, es que tres personas guardan su copia privada, así que el arreglo es una única fuente en vez de software nuevo.

Si aun así quieres la plataforma a medida, te la presupuestamos con nuestra recomendación por escrito. Para eso está un consultor, y decirlo pronto sale más barato que decirlo en el cuarto mes.

06 Preguntas

Lo que se pregunta antes de empezar.

¿Funciona si presupuestamos con Presto o con Excel?

Sí. Tu banco de precios se queda donde está, y el sistema le mete las mediciones en vez de sustituir la forma en que ya trabajan tus técnicos.

Nuestros jefes de obra no van a usar una app.

Entonces no tienen por qué. Las fotos, las notas de voz y los mensajes de WhatsApp ya son una fuente de datos, así que el sistema lee lo que la obra manda hoy.

¿Sirve para la documentación CAE y los accesos?

Sí, para la reclamación y el control de caducidades, que es donde se va el tiempo. La decisión de quién entra a la obra se queda con el responsable de seguridad.

¿Hay que cambiar el programa de gestión?

Casi nunca. Solo recomendamos un cambio cuando la plataforma bloquea la automatización de raíz, y el plan te enseña lo que cuesta quedarte un año más.

¿Cuánto tarda el primer sistema?

De media, cuatro o cinco semanas desde la primera llamada. Contestar rápido puede salir en una semana, y presupuestar desde la visita tarda más.

¿Otra cosa? Escribe a team@braveautomations.com y te contesta una persona, casi siempre el mismo día.

07 Relacionado

Por dónde se sigue.

Sector

Empieza por la auditoría.

Noventa minutos con un consultor y, dos días después, un plan priorizado. Su importe se descuenta entero de tu primer proyecto.